A tecnologia está cada vez mais presente em nosso dia a dia. No mercado, existem diversos softwares que automatizam facilmente rotinas complexas, facilitando a gestão de toda estrutura de uma organização, de forma que, é possível obter ganhos significativos de resultados.
Com a expansão do mercado, as empresas estão cada vez mais, optando por soluções que auxiliam no aumento da produção, porém, sem aumentar os custos, e principalmente, sem perder a qualidade dos serviços prestados.
O controle das documentações referente a gestão de manutenção de sistemas prediais, eram realizadas de forma manual, sendo necessário arquivar papéis comprovando as execuções em locais físicos, com a finalidade de elaboração de relatórios internos, descrevendo as principais atividades realizadas nos empreendimentos. Neste formato, o risco de cometer algum erro, sempre foi grande, sendo sempre necessário revisões extras das informações inseridas.
A ideia de um software, sempre foi uma opção viável, porque a partir destes sistemas, é possível efetuar cálculos precisos, apresentação de relatórios e planejar as próximas tomadas de decisões sem muitas complicações. Porém, poucas décadas atrás, não existiam muitas empresas neste ramo de atividade no mercado. Atualmente, existem diversas ferramentas capazes de efetuar o controle de operações diárias realizadas pelos colaboradores.
Para que o Software atenda perfeitamente um processo, é necessário mapeá-lo desde sua origem, pois, desta forma atenderá perfeitamente a necessidade da sua organização.
Com o auxílio do Software de manutenção, é possível cadastrar toda estrutura de um empreendimento, sejam locais, ambientes, equipamentos entre outras rotinas, através de upload de arquivos. Distribuir uniformemente todas as atividades que devem ser realizadas ao longo de um período, estabelecer os prazos conforme a sua criticidade e o estudo de engenharia realizado ao início de cada contrato.
Como é a utilização do Software de Manutenção?
Todas as informações são consolidadas em uma única base de dados, sendo possível realizar backups frequentes de todas as informações. Desta forma, o Sistemon (software Temon) não perde dados, independente de possíveis eventos que possam ocorrer, como por exemplo, quedas ou picos de energias, eventuais acidentes ou até mesmo vazamento de dados.
Pensando em facilitar a vida dos gestores, foi desenvolvido a possibilidade deles acompanharem todas as atividades que estão sendo realizadas em tempo real, garantindo fluidez nas ações que devem ser tomadas imediatamente, a partir da análise de resultados inesperados.
Indicadores de Manutenção
Com indicadores de gestão os gestores conseguem ter uma visão panorâmica do desempenho individual de cada empreendimento ou funcionário, incluindo a relação de produtividade de máquinas. Desta forma é possível tomar decisões importantes rapidamente, tendo uma chance maior de obter êxito em suas ações. Reforçando então a credibilidade das informações que o sistema nos fornece.
É possível gerar gráficos objetivos que facilitam a tomada de decisões, diminuindo a chance do cometimento de erros. Com o software de Manutenção é possível visualizar a realidade do empreendimento, sendo possível usar como um indicador para planejar de forma estratégica as futuras tendências da organização.
A partir dos KPI’s (Key Performance Indicator), é possível analisar, além da produtividade individual de cada funcionário, os cumprimentos dos SLA’s , existindo a possibilidade, também, de ranquear ou até mesmo promover colaboradores a partir de análises por mérito.
Com o software de manutenção é possível efetuar a gestão de cronogramas de manutenções em cima de equipamentos, possibilitando inclusive analisar a frequência de falhas em determinados tipos a partir de seu MTBF (mean time between failures ou tempo médio entre falhas) e MTTR (mean time to repair ou tempo médio para reparo).
Versão APP
Levando em consideração o aumento do uso de smartphones em todo o mundo, é um caminho lógico para todos os desenvolvedores de softwares migrarem suas soluções para modelos App, o que gera maior agilidade nas rotinas e praticidade para a equipe.
O Software, é um universo de possibilidades e conforme a nossa tecnologia avança, os sistemas se moldam para obter resultados e informações a partir de sensores. Evoluímos constantemente, e num futuro próximo, as maquinas se autoanalisarão, de forma prescritiva, sugerindo as próximas manutenções que deverão ser realizadas. Se preparem, o futuro chegou.