Muito comum ouvir essa expressão quando o tema é PMOC, pois há uma parte do Plano de Manutenção Operação e Controle dos condicionadores de ar que são os Checklists dos equipamentos. Uma ferramenta indispensável para a gestão da manutenção dos equipamentos de HVAC e da manutenção predial como um todo.
Os checklists são ferramentas de fácil preenchimento que tem exatamente essa premissa para a manutenção predial, facilitar preenchimento por parte dos manutencistas quanto as manutenções que realizaram no empreendimento. E quanto mais simples for o checklist, melhor. Evite deixar muitos campos para escrita, faça-o de forma que o colaborador tenha apenas opções de marcar X (xis) ou OK e NOK (Não OK) nas folhas, isso para otimizar o processo, caso contrário a probabilidade de erros de preenchimento aumentam, bem como o tempo para preenchimento, o que irá onerar mais Homem hora nas atividades.
O ideal é que todo ativo da sua edificação possua um checklist, e não precisa ser físico em papel, hoje há diversas ferramentas que auxiliam nesse ponto, os softwares de gestão de manutenção predial, existem diversos e a grande maioria deles possibilita a criação de checklists das mais variadas formatações, alguns até mesmo que são ativados via QR-Code.
Mas independente do formato, se mais atual (QR-Code) ou tradicional (caderno impresso), o ideal é que você faça uso dessa ferramenta, os cheklists.
Boas manutenções prediais para todos.
Forte abraço.